Análisis de la matriz DOFA

JUAN GUILLERMO POSADA
Secretario de Hacienda. Tel 8 44 61 01
tesoreria@concordia.gov.co

Debilidades

  • Falta de capacitación actualizada sobre normas procedimentales de gestión para cada uno de los funcionarios de la Dependencia.
  • El espacio físico del piso sobre el cual reposan escritorios y equipos de cómputo es muy frágil.
  • Los funcionarios de la Dependencia no están capacitados para reemplazar en sus cargos a cualquiera de los compañeros de área.
  • Existe un marcado desinterés por conocer todos los aspectos funcionales de las demás áreas de la Administración Municipal.

Oportunidades

  • El tiempo laborado de los funcionarios en la administración
  • Los cambios físicos efectuados en la Dependencia
  • El cambio de Administración
  • El precio y la producción de café

Fortalezas

  • El programa de cómputo para el procesamiento de la información
  • La idoneidad de cada uno de los funcionarios
  • Compromiso y disponibilidad del personal

Amenazas

  • Problemas de orden público
  • Concentración de funciones
  • Flexibilidad en los procesos de cobro y de atención al usuario
  • Disminución de los recursos por parte del Estado

 

Objetivos y estrategias formulados como producto del análisis de la matriz DOFA:

 

Objetivo General

Garantizar la administración eficiente de los ingresos y gastos de capital aplicando las normas, circulares, decretos y leyes que para tal fin expiden los organismos de Vigilancia y Control del Estado.

Objetivos Específicos

  • Expedir las facturas por concepto de impuestos Predial y complementarios, de Industria y Comercio y demás conceptos susceptibles de ingresos a favor del Municipio.
  • Garantizar el recaudo de los impuestos
  • Registrar las operaciones ocasionadas por el flujo de caja, los recursos de balance, los gastos generales, las inversiones y la deuda pública.
  • Elaborar y garantizar la entrega de la información de los estados financieros, de gestión, de la deuda pública, del plan de desarrollo, de ejecución presupuestal, de inventarios, de medio ambiente y de control interno.
  • Revisar, analizar y sugerir los proyectos presupuestales de inversión y funcionamiento del Municipio.

 

Estrategias

  • Fomentar la cultura de pago de impuestos y demas obligaciones, a través de campañas masivas de educación.
  • Posibilitar al contribuyente el pago de los impuestos por cuotas periódicas por medio de compromisos de pago.
  • Promover el descuento financiero otorgado a los contribuyentes que cancelen durante el mes de enero el año anticipado de su impuesto predial.
  • Proponer un descuento tributario a los contribuyentes que deseen cancelar un año anticipado de su impuesto de industria y comercio.
  • Creación de un ambiente adecuado de trabajo que posibilite la elaboración eficiente y eficaz del mismo.
  • Actualización de los sistemas de procesamiento de datos
  • Mejorar el servicio de atención al usuario

 

Requerimientos y propuestas para mejorar la gestión de la dependencia:

* Afirmar el piso de la oficina

* Mejorar el sistema de iluminación

* Capacitar al personal

* Mayor acompañamiento del Asesor Jurídico

* Implementar el proceso de Gerencia Electrónica


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